मंडी जिला प्रशासन बर्फबारी के दौरान जिला में किसी भी प्रकार की आपदा से निपटने के लिए पूरी तरह मुस्तैद है। इस संदर्भ में उपायुक्त एवं अध्यक्ष, जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण अपूर्व देवगन ने समस्त विभागों के जिला अधिकारियों के साथ बैठक कर उन्हें बर्फबारी से पहले अपनी तैयारियां पूरी करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सर्दियों के दौरान जिला में चौहार घाटी, सराज घाटी, शिकारी देवी, कमरूनाग क्षेत्र, रोहांडा, पंडार, बरोट, पराशर, थुनाग, जंजैहली तथा गाड़ागुशैणी इत्यादि क्षेत्रों में अत्याधिक बर्फबारी की संभावना रहती है। इन क्षेत्रों में जन-जीवन को सुचारू रखने व ग्रामीणों क्षेत्रों में बिजली-पानी व राशन उपलब्ध करवाने के साथ-साथ यातायात सहित हर प्रकार की आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए जिला प्रशासन पूरी तरह सजग है। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि सर्दियों के दौरान आपदा प्रबंधन के लिए हर विभाग एक-एक नोडल अधिकारी नियुक्त करें और उनका मोबाइल नंबर जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण के साथ साझा करें। उन्होंने सर्दियों के दौरान बारिश व बर्फबारी के कारण बंद होने वाली सड़कों को प्राथमिकता के आधार पर खोलने, बिजली व पेयजल की व्यवस्था सुचारू रखने के लिए सम्बन्धित विभाग अधिकारियों को निर्देश दिए । उन्होंने लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे ऐसे स्थानों को चिन्हित करें, जहां बर्फबारी से अधिक सड़कें बंद होने की संभावना रहती है और वहां पर समय रहते जरूरी मशीनरी व ऑपरेटर तैनात करें। बैठक में अवगत करवाया गया कि अधिक बर्फबारी वाले क्षेत्रों की 82 उचित मूल्य की दुकानें चिन्हित की गई हैं, जहां पर नवम्बर से मार्च माह तक का राशन भंडारण कर दिया गया है। उन्होंने स्वास्थ्य विभाग को इन क्षेत्रों में सभी जीवन रक्षक दवाइयों का प्रबंध करने के भी निर्देश दिए। उन्होंने यह भी बताया कि बर्फबारी के अलर्ट के दौरान संबंधित क्षेत्र का कोई भी अधिकारी व कर्मचारी अपने कार्य क्षेत्र को छोड़कर न जाएं।
उपायुक्त ने बताया कि सभी संबंधित एसडीएम अपने स्तर पर बर्फबारी वाले इलाकों में पर्यटकों व ट्रैकरों को परामर्श जारी करते रहें, ताकि इस दौरान किसी भी अप्रिय घटना से बचा जा सके। उन्होंने एसडीएम को यह भी निर्देश दिए कि वे अपने स्तर पर भी सर्दियों के दृष्टिगत अपने कार्य क्षेत्र के सभी अधिकारियों सहित दूरसंचार ऑपरेटर की बैठक कर सभी आवश्यक इंतजाम कर लें। उन्होंने कहा कि जिला आपदा प्राधिकरण द्वारा सभी एसडीएम को वायरलैस सैट भी उपलब्ध करवाए जा रहे हैं। उन्होंने बताया कि सभी विभाग आपसी तालमेल से कार्य करें तथा किसी अप्रिय घटना की सूचना तुरन्त जिला आपदा प्राधिकरण को दें। उन्होंने लोगों से भी अपील की कि किसी भी प्रकार की आपदा की स्थिति में तुरंत जिला आपदा प्रबंधन परिचालन केंद्र के दूरभाष नम्बर 01905-226201, 202, 203,204, अथवा टोल फ्री 1077 नंबर पर सूचित करें। आपदा प्रबंधन केन्द्र चौबीसों घंटे क्रियाशील है। अतिरिक्त जिला दंडाधिकारी डॉ0 मदन कुमार ने बैठक की कार्यवाही का संचालन किया। बैठक में जिला के सभी एसडीएम सहित समस्त विभागों के जिला अधिकारियों ने भाग लिया।